Chứng cứ trong vụ án hình sự có ý nghĩa lớn không chỉ về mặt pháp lý để chứng minh hành vi phạm tội. Hiện nay, các đối tượng phạm tội đã sử dụng nhiều thiết bị, phương tiện khoa học công nghệ để thực hiện hành vi phạm tội. Do đó, trong công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, việc thu thập dữ liệu điện tử để sử dụng làm tài liệu, chứng cứ đấu tranh, xử lý đối tượng là việc làm thường xuyên và rất quan trọng.

Các nước trên thế giới và Việt Nam khi bước vào giai đoạn bắt đầu chuyển đổi số mạnh mẽ đều phải đối mặt với nhiều thách thức và nguy cơ mất an ninh, an toàn thông tin. Đây cũng là rào cản chung đòi hỏi các cơ quan lưu trữ cần phải giải quyết để thực hiện chuyển đổi số thành công.